Assistenz/Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das Hauptaufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung

• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings 

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen

• Koordination interner Abläufe und Unterstützung bei Projekten

• Empfang und Betreuung von Besuchern

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Leistungsgerechte Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge und ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie weitere Benefits 
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Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an Bewerbung@kicherer.de