Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit

Das Hauptaufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:

  • Selbständige Bearbeitung von täglichen Routineaufgaben sowie
    sämtlichen Sekretariatsarbeiten eines anspruchsvollen
    Sekretariats

  • Steuerung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge und -abläufe hinsichtlich Priorisierung und Bearbeitungsqualität sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen

  • Teilnahme an Sitzungen und Konferenzen als Protokollführer/-in

  • Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen

  • Planung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen,
    Präsentationen und Reisen

Was bringen Sie mit?

  • Erfahrungen in einer Assistenzfunktion und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes wirtschaftliches und analytisches Denken sowie die Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion

  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative

  • Diskretion und Verschwiegenheit ist zwingend

  • Organisations- und Koordinationstalent sowie selbstbewusstes Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine moderne Arbeitsatmosphäre in einer der größten mittelständischen Stahlhandlungen Deutschlands

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima

  • Flache Hierarchien & leistungsstarke Teams in einem Unternehmen, das seit 300 Jahren erfolgreich am Markt besteht

  • Leistungsgerechte Bezahlung, Betriebliche Altersvorsorge und ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Seit Januar 2019 steht Ihnen für Ihren Nachwuchs ggf. ein Betreuungsplatz in unserer Kindertagesstätte zur Verfügung